Mit diesen Hinweisen kommen wir unseren Informationspflichten nach Art. 13 der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) über die von Ihnen angegebenen und von uns erhobenen personenbezogenen Daten nach.
Personenbezogene Daten sind alle angegebenen Daten, solange diese auf Sie beziehbar sind.

1. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Grundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die von Ihnen abzugebende Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) DS-GVO.

2. Datenarten und Zwecke der Verarbeitung

a) Teilnehmenden-Management: Ihre Angaben zur Anmeldung werden im Rahmen des Teilnehmenden-Managements zur Registrierung, Anmeldebestätigung einschließlich Versand von Zugangskennungen verwendet.

b) Teilnahme und Durchführung des Online-Streams: Mit der Anmeldung zur Teilnahme erfolgt die Teilnahme im Rahmen des zur Verfügung gestellten Live-Stream-Videos sowie per schriftlichem Live-Chat (unter Angabe des Namens). Bei Teilnahme am Online-Stream wird die IP-Adresse gespeichert.

Für die Registrierung und das Management von Veranstaltungen nutzen wir den Dienstleister neues handeln AG, Lindenstraße 20, 50674 Köln sowie den Unterauftragnehmer rami.io GmbH, Berthold-Mogel-Straße 1, 69126 Heidelberg, Deutschland. Ausführliche Informationen zur Datenverarbeitung und zum Datenschutz bei neues handeln AG und rami.io GmbH finden Sie in der Datenschutzerklärung von neues handeln AG und rami.io GmbH unter folgenden Links: https://www.neueshandeln.de/datenschutz und https://pretix.eu/about/de/privacy und https://pretix.eu/about/de/security.

3. Speicherdauer

Die oben genannten Daten werden für einen für die Erreichung der genannten Zwecke erforderlichen Zeitraum vorgehalten.

Auf Seiten unseres externen Dienstleisters neues handeln AG werden alle personenbezogenen Daten bis nach der Durchführung der Konferenz schnellstmöglich, aber spätestens bis zum 31.10.2024 gelöscht.

4. Datenempfänger/Auftragsverarbeiter/Datensicherheit

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an den beauftragten externen Dienstleister erfolgt nur zweckgebunden zur Vorbereitung und technischen Durchführung der Webkonferenz.

Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns, als auch von unseren externen Dienstleistern beachtet werden. Für die Vorhaltung Ihrer Kundendaten ist dies für uns das Informationstechnikzentrum Bund als zentralem IT-Dienstleister für die Bundesverwaltung, Bernkasteler Straße 8, 53175 Bonn.

5. Betroffenenrechte

Ihnen stehen gemäß den Artikeln 15 ff. Datenschutzgrundverordnung hinsichtlich der Sie betreffenden Daten und bei Vorliegen der dort genannten Voraussetzungen gegenüber uns die folgende Rechte auf: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie Datenübertragbarkeit. Darüber hinaus können Sie die Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Liegt aus Ihrer Sicht ein Verstoß gegen die datenschutzrechtlichen Bestimmungen vor, haben Sie zudem das Recht, sich bei der Datenschutzaufsichtsbehörde – Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit – Graurheindorfer Str. 153 – 53117 Bonn – über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu melden und eine Beschwerde vorzubringen (Artikel 77 EU-DS-GVO).

6. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlich für die Verarbeitung der angegebenen Daten ist das Statistische Bundesamt, Gustav-Stresemann-Ring 11, 65189 Wiesbaden, vertreten durch die Präsidentin.

Unsere behördliche Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter datenschutz@destatis.de.

Wiesbaden im September 2024